Criterios para publicar datos personales en Boletines Oficiales

Como se publican mis datos personales en el BOE

El publicar datos personales en un Boletín Oficial es algo habitual. Se realiza frecuentemente, fundamentalmente cuando existen notificaciones administrativas que no se han podido comunicar fehacientemente. Por lo tanto, lo mas recurrente, es acudir al BOE. Como consecuencia de esta práctica, nuestros datos personales pueden verse expuestos.

Una de las novedades introducidas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) es la fijación de ciertas reglas sobre el uso de datos personales identificativos de los interesados en las publicaciones sobre actos administrativos y en los anuncios de los boletines oficiales.

Este aspecto, se han suscitado múltiples consultas ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y ante las autoridades competentes en materia de protección de datos a nivel autonómico.

Se puede publicar mi DNI completo en un Boletin Oficial BOE BOJA o provincial

Ante esta circunstancia, la AEPD –conjuntamente con la Autoridad Catalana de Protección de Datos, la Agencia Vasca de Protección de Datos y el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía– ha publicado un criterio provisional para garantizar la protección frente a la divulgación del documento nacional de identidad (DNI), del número de identidad de extranjero (NIE), así como del pasaporte o documento equivalente.

En concreto, se recomienda que la publicación de los datos personales que figuran en estos documentos se realice de la siguiente forma:

  • En el caso de un DNI con formato 12345678X, se publicarán los dígitos que en el formato ocupen las posiciones cuarta, quinta, sexta y séptima. Siguiendo el ejemplo anterior: ***4567**.
  • En el caso de un NIE con formato L1234567X, se publicarán los dígitos que en el formato ocupen las posiciones, cuarta, quinta, sexta y séptima, evitando el primer carácter alfabético. En el ejemplo: ****4567*.
  •  En el caso de un pasaporte con formato ABC123456, al tener sólo seis cifras, se publicarán los dígitos que en el formato ocupen las posiciones tercera, cuarta, quinta y sexta, evitando los tres caracteres alfabéticos. Siguiendo el ejemplo anterior: *****3456.
  • Para el resto de identificaciones, cuando contengan al menos siete dígitos numéricos, se numerarán dichos dígitos de izquierda a derecha, evitando todos los caracteres alfabéticos, y se seguirá el procedimiento de publicar aquellos caracteres numéricos que ocupen las posiciones cuarta, quinta, sexta y séptima. En el caso de una identificación como XY12345678AB, la publicación sería: *****4567***.
  • Si esta identificación tiene menos de siete dígitos numéricos, se numerarán todos los caracteres, alfabéticos incluidos, con el mismo procedimiento anterior y se seleccionarán aquellos que ocupen las cuatro últimas posiciones. En el caso de una identificación como ABCD123XY, la publicación sería: *****23XY.

El criterio propuesto contribuye a evitar que el uso de fórmulas distintas por parte de las Administraciones pueda implicar la publicación de cifras numéricas de los documentos identificativos en posiciones distintas en cada caso, posibilitando la recomposición íntegra de dichos documentos y, por tanto, la identificación de los interesados.

Puedo pedir la cancelación o eliminación total de mis datos personales en un Boletín Oficial

Escribí una entrada completa para este supuesto que podéis leer aquí. No obstante quiero insistir bastante en que seamos muy puntillosos con la protección de nuestros datos. Afectan directamente a la intimidad, y el vernos expuestos continuamente de manera impune, es algo inevitable, hasta cierto punto.

Me sorprende mucho, como el concepto de privacidad e intimidad, suenan muy ajenos a las generaciones jóvenes. Personas que exponen impúdicamente su vida en redes sociales, el insistir para que borren un DNI de algún BOE, les suena a trasnochado y obsesivo. Pero si supieran realmente que esta información puede perjudicarte de manera irremediable, igual reflexionaban un poquito.

Deja un comentario

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: